Secrétaire Administratif - Gestionnaire RH Pôle Titulaires au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHA), de 7 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis en trois pôles et un secrétariat RH:

- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1439 fonctionnaires, 573 magistrats, 900 conseillers prud'homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.

- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)

-un pôle des relations sociales et de la SQVT (accidents de services titulaires, action sociale, dialogue social, handicap)

La fiche de poste est évolutive et pourra être révisée pour tenir compte des changements organisationnels ou des projets nouveaux

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct du gestionnaire affecté au service des ressources humaines est le responsable de la gestion des ressources humaines.

Vos interlocuteurs métiers

Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes du ministère, la direction régionale des finances publiques, l'école nationale des greffes, les secrétariats RH du ressort, les directeurs de greffe et les chefs de juridictionLe gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines

Le titulaire instruit et assure le suivi des dossiers qui le concernent en propre

A ce titre,

- assure la gestion du courrier ainsi que des appels téléphoniques reçus par le service

- constitue et met à jour les dossiers administratifs des fonctionnaires et magistrats (en version dématérialisée -DIADEM)

- met en oeuvre les nouvelles directives et politiques indemnitaires sur la paie et en assure le suivi

- prépare et assure la mise en oeuvre de la paie et des indemnités des agents titulaires : arrêtés d'élévation d'échelon et de mutation, situation familiale, maladie (CMO/CLM/CLD/TPT), mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), primes à calculer manuellement, primes modulables, adresse etc.

- assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier.

- met en paiement les différentes indemnités variables : astreintes et heures supplémentaires des magistrats et fonctionnaires, gestion des vacations des conseillers prud'homaux, des remboursements domicile-travail, enseignements, costume d'audience, frais de représentation,

prestation en espèces, CET, RAFP, forfait mobilité durable, forfait télétravail, PSC

- instruit et effectue l'enregistrement des demandes particulières de congés (arrêts maladie, congé maternité et paternité, repos prénatal etc) ainsi que des différentes positions administratives sous Harmonie (temps partiel de droit ou sur autorisation, congés parentaux, disponibilités)

- assure un rôle d'interface avec la DDFIP

- instruit les demandes de SFT et participe au contrôle annuel (dernier trimestre)

- saisit les absences des agents titulaires et leurs impacts en paie (demi-traitement, jour de carence, grèves, attestation mutuelle)

- traite les demandes de temps partiels des agents : envoi des mails de rappel, enregistrement dans Harmonie, suivi des arrêtés

- l'agent réalise l'explication des titres de perception (PKO et QTV) et la création des demandes de paiement sur CHORUS

- gestion des NBI

- assure le remplacement de ses collègues absentes

- assure toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des missions du service

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautique de base
Outils de communication
Connaissances des statuts de la fonction

publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice

Applicatif métier SIRH Harmonie

Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)

Savoir-faire

Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération

Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'analyse

Respecter les échéances

Savoir alerter et rendre compte

Savoir mettre en oeuvre une méthode et des procédure, Qualités rédactionnelles, savoir se questionner

Pédagogie et sens du conseil

Savoir-être

Sens de l'organisation et de l'anticipation
Rigueur

Faire preuve d'initiative

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion