- Responsable Adjoint du Centre Régional de Gestion des Pièces à Conviction d'Hazebrouck H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le ressort de la cour d'appel de Douai comprend un service administrative regional (SAR), une cour d'appel, dix tribunaux judiciaires.

Le responsible adjoint du Centre logistique et d'exploitation des pièces à conviction et des archives est un agent du SAR délégué au CLEX PAC A. Il exerce principalement ses fonctions au sein du CLEX PAC A[GF1] d'Hazebrouck et est amené à se déplacer régulièrement sur l'ensemble du ressort.

Lieu d'affectation : centre régional de gestion des archives (CPA) et des pièces à conviction (CRGPAC) - 59190 HAZEBROUCK -

Le ressort de la cour d'appel de Douai comprend un SAR, une CA, 10 TJ.

Le CRGPAC et le CPA du ressort de Douai sont des services du SAR.

Le responsable adjoint du CRGPAC est un agent du SAR. Il exerce principalement ses fonctions au sein du centre d'Hazebrouck, lieu de sa résidence administrative. Il est amené à se déplacer régulièrement sur l'ensemble du ressort.Assister le responsable du centre dans la gestion et la supervision des opérations quotidiennes d'organisation et de logistique, de management d'équipe et de respect des normes de sécurité, de sûreté et de qualité:
-Seconder le responsable dans la gestion des ressources humaines du CRGPACsoit l'assister dans la motivation du personnel, dans leur encadrement, dans la gestion de leurs présences et leurs absences via le logiciel INCOVAR, dans la definition - le pilotage - le contrôle de leurs actions et de leur emploi du temps, dans le recensement de leurs besoins en accompagnement et en formations.
-Collaborer à l'évaluation et à la determination des besoins en fonctionnement, en sécurité, en sûreté et en entretien du bâtiment - du matériel - des outils : Préparer et transmettre au SAR les commandes nécessaires au fonctionnement du centre, établir des devis pour les réparations/la logistique/l'entretien des locaux et du matériel. Assurer le suivi des contrats de maintenance. Recevoir et accompagner les entreprises d'entretien et de maintenance du bâtiment et du matériel.
-Assurer le bon fonctionnement de la chaîne logistique : Planifier et superviser la logistique des transports de scellés entre les juridictions, le centre, les gardiens privés et les transporteurs. Assurer la logistique relative au classement des scellés. Résoudre les problèmes opérationnels quotidiens et proposer des solutions d'amélioration pour garantir des expéditions fluides et à temps. Contribuer à l'optimisation des coûts. Identifier les points faibles et proposer des plans d'action pour améliorer l'efficacité et la productivité. S'assurer que les objectifs de productivité et de qualité sont atteints.
-Participer à l'élaboration et l'optimisation des process dans le respect des règles procedurales et des normes de sécurité et de qualité. Veiller au respect des procédures internes.
-Mettre en oeuvre les projets d'amélioration continue validés par le responsable de centre et le Directeur-coordonnateur.

Mettre en oeuvre, sous l'autorité conjointe du responsable et du directeur-coordonnateur du centre, la politique des chefs de cour en matière de gestion dynamique des scellés sur le ressort de la cour d'appel de Douai-Mettre en oeuvre des outils et des pratiques favorisant la prise de décision sur le sort des scellés par les magistrats: Assurer la fiabilité des stocks par des inventaires réguliers. Tenir à jour et complet un tableau de suivi des véhicules gardés sur le parking judiciaire et un tableau de suivi des scellés de valeur; mettre à jour l'état procédural de ces scellés au moins semestriellement et à chaque prise de décision le sort de ces scellés.
-Elaborer, tenir à jour et surveiller les statistiques et les indicateurs de performance sur le taux de rotation des stocks, le taux d'occupation des locaux de garde... Gérer les anomalies et écarts de stock.

Cette fiche de poste est susceptible d'aménagement en fonction des nécessités de service

Connaissances

-Maîtrise des procédures pénale et civile et du droit pénal et civil Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux pièces à conviction

- Maîtrise des outils informatique (Pack office, Internet, web, Applicatif(s) métier(s)...)

- Circuits administratifs et environnement et organisation judiciaire,

- Maîtrise de la réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

- Connaissances des processus logistiques

Savoir-faire

- Travailler en équipe

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Capacités analytique et de synthèse

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi, Maîtrise des délais et des techniques de conservation, de destruction, de classement et d'archivage des scellés et des pièces juridictionnelles et administratives

- Animer des formations sur la gestion des scellés

- Capacités rédactionnelles

Savoir-être

- Sens des responsabilités, professionalisme

- Esprit d'initiative et de décision et dynamisme

- leadership et capacité à motiver une équipe

- aptitude à anticiper, réactivité

- Rigueur, organisation et sens des priorités,

- Avoir le sens des relations humaines

- Être extrêmement vigilant

- Faire preuve de discrétion

- aptitude physique

- Loyauté, honnêteté, probité