Secrétaire Administratif - Valideur au Pôle Chorus Adjoint au Chef de Pôle au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le Pôle Chorus de la cour d'Appel de Douai a en charge la gestion la mise en oeuvre des dépenses et recettes des programme 166 (Justice) et 101 (accès au droit et à la justice) suivant les orientations définies pas les chefs de cour.

Le Pôle chorus traite annuellement 85 000 DP pour un volume financier de 58 M. d'euros sur les deux programmes.

Composition et effectifs du service

Le pôle budgétaire est composé de 10 gestionnaires, 3 valideurs et d'un adjoint chef de Pôle Chorus, placés sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ), puis sous la responsabilité du chef de pôle budgétaire et des responsables de gestion budgétaire (RGB).
Votre hiérarchie

Chef de pôle budgétaireLe poste proposé est centré principalement sur deux missions: d'une part mettre en oeuvre et valider les opérations budgétaires en dépenses et en recettes dans le respect des réglementations; d'autre part participer à la gestion du service en collaboration avec le chef de Pôle Chorus.

ð Validation des demandes de paiement (DP) P.166 (FC et FdJ) et P.101 (AJ) et des Recettes non Fiscales, en suppléance/ renfort des valideurs en poste :

- Vérification des demandes de paiement liquidées par les gestionnaires,

- Validation des demandes de paiement relatives aux frais de justice (P.166) , Fonctionnement courant (P.166), d'Aide Juridictionnelle (P.166), vacations et remboursement sur salaire maintenu, frais accidents de service, assesseurs pôles sociaux, frais de conciliateur, compensation de régie, frais de changement de résidence, frais liés aux congés bonifiés, frais de déplacement (P166 -T2 HPSOP),

- Validation des engagements juridiques (sur DA ou non) créés par les gestionnaires,

- Validation des demandes de paiement flux 1 et 4 de fonctionnement courant,

- Validation des titres de perception,

- Responsable de la validation des demandes de paiement (notées DP) et des services faits dans Chorus ;

ð Validation des engagements juridiques (P.166 -fonctionnement courant):

- Responsable de la validation des Engagements Juridiques (sur demande d'achat ou direct),

- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et propositions de création des EJ complexes,

- Suivi de l'exécution des marchés (gestion des avoirs, avances, réfactions).

ð Assistance dans l'animation et la gestion du Pôle Chorus :

- Assistance et soutien des agents du Pôle Chorus pour le bon accomplissement de leurs missions et la bonne gestion du service au travers de la réalisation/conception d'outil de pré-contrôle des factures, d'actualisation de fiches Reflexe, et autres modes opératoires,

- Pré-traitement des contentieux en collaboration avec Chef de Pôle,

- Gestion et analyse des rejets de virements et renvoi des DP de la part de la DGFIP,

- Suivi de dossiers spécifiques en lien avec les autres services (en particulier le service des marchés publiques et le service de l'immobilier),

- Veille à la cohérence des tableaux de suivi,

- Mise en oeuvre et supervision des plans de contrôles dans le cadre du Contrôle interne,

- Participation à la définition des orientations de travail du Pôle Chorus

- Participation aux réunions;

- Préparation, élaboration, rédaction de courtes notes sur les dossiers du service en vue de prise de décision,

- Relations avec les partenaires extérieurs (juridiction, prestataires, DRFIP,...),

- Assurer la suppléance du chef de Pôle en son absence.

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable

Connaissances

Applicatifs métiers

Applicatifs métiers

Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro, Suite Office, LibreOffice
Règles de comptabilité publique
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Etre rigoureux, vigilant et organisé
Bonne réactivité aux urgences
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Disponibilité et discrétion professionnelle

Savoir-faire

Organiser et adapter sa charge de travail
Savoir rendre compte
Capacité d'analyse et d'anticipation

-Sens des responsabilités et du service public
Probité et rigueur