Gestionnaire Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

L'économat est composé d'un seul agent, binômé pour ses congés avec le responsable du service des ressources humaines.

Votre hiérarchie :

Direction de l'établissement.

Vos interlocuteurs métiers :

Direction Interrégionale Des Services Pénitentiaires de Toulouse.L'économe est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'établissement.

- Le gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction.

- Il tient à jour les inventaires et les stocks du matériel.

- Il procède à l'exécution et au suivi du budget de la structure.

- Il assure la gestion des effets d'uniforme du personnel appartenant au corps de commandement et de surveillance.

- Il assure le suivi des frais de changements de résidence des personnels mutés et la gestion des logements de fonction.

- Il assure les restitutions budgétaires

- Il procède à la liquidation des factures via le progiciel CHORUS et ses déclinaisons.

- Il réalise les demandes d'achat et les services faits sur Chorus formulaire

- Il contrôle les paiements effectués par SFACT et transmet les justificatifs le cas échéant

- Il pointe les paiements avec le journal des paiements

- Il procède à la mise à jour des tableaux de bord des gestions (des tableaux internes, de bord commun, DI-DAEBC)

-Il réalise la clôture du budget annuel et rédige le prévisionnel pour l'année suivante.

Utilisation des logiciels, système d'engagement de fonds par l'administration, circuit de la dépense.

Connaissances :
Gestion financière

Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Autonomie
Rigueur

Savoir-faire :
Utilisation du tableur excel
Utilisation des logiciels CHORUS
Tenue et suivi d'un budget

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestion budgétaire ou administrative.