Secretaire Administratif Gestionnaire Pole Budget H/F - Service Public

Les missions du service

.Elaboration demandes budgétaires (Programme 166 et 101)

·Gestion crédits d'intervention pour les associations et les C.D.A.D. (Programme 101) en lien avec le(la) Secrétaire général(e) de la première présidence - Magistrat (e) délégué(e) à la politique associative et à l'Accès au Droit (M.D.P.A.A.D.).

·Suivi de l'exécution de la dépense hors titre II (fonctionnement et frais de justice) du Programme 166 et 101 (AJ). NB : S'agissant des frais de justice, la collaboration du service est étroite également avec le(la) Secrétaire général(e) du parquet général qui est également Référent(e) Frais de justice

·Suivi budgétaire de l'exécution des marchés publics et contrats : suivi général et suivi des marchés & contrats hors informatique et immobilier.

·Gestion budget du SAR et budget d'intérêt régional (notamment immobilier et informatique)

·Gestion demandes d'indemnité de changement de résidence et réservations de transport pour mutation ou congés bonifiés

·Gestion frais de déplacements temporaires

·Contrôle et validation des DA des juridictions

·Contrôle SF des marchés/contrats des juridictions

·Vérification paiement des DP de l'ensemble des centres de coût

·Gestion frais médicaux du titre III

·Gestion demandes de reconstitution des avances de régies de frais de justice

·Gestion recettes non fiscales (RNF) et rétablissement de crédits

·Vérification mémoires AJ et recouvrements d'AJ du ressort.Vos activités principales

- Préparation et gestion des dossiers de recettes non fiscales (RNF), notamment en vue du rétablissement de crédits
- Participation au suivi de la gestion de la dépenseen fonctionnement courant : demandes d'achat, constatations de service fait, alimentation de tableaux de bord, etc sur le budget du SAR, le budget d'intérêt régional (immobilier, informatique)
- Gestion des fournitures de bureau du SAR
- Participation au traitement des frais de déplacements temporaires des magistrats et fonctionnaires
- Participation au suivi de la dépense en frais de justice et régies d'avances des frais de justice
- Renfort de l'équipe du POLE BUDGET sur des missions ponctuelles