Secrétaire Administratif- Tj Fontainebleau H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Secrétariat

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas et notamment les convocations en justice (logiciel PILOT)

- Mettre en forme et suivre les dossiers et actes d'enquête (logiciels Cassiopée, Vigie)

- Préparer les réunions

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

Connaissances:

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Procédure pénale

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe