Assistant Administratif - Stage ou Apprentissage H/F - ABN RECRUTEMENT

ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humainL'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribue au bon fonctionnement de l'activité de travail temporaire.

Tes missions principales sont :

- La gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires,
- La préparation des contrats de mission et des avenants de prolongation,
- La gestion du standard téléphonique et le traitement des appels et des mails,
- L'organisation et le suivi des visites médicales,
- La gestion administrative des formations intérimaires (notamment CACES),
- Le suivi des demandes de badges aéroportuaires,
- La saisie et le contrôle des relevés d'heures,
- La saisie et le suivi des demandes d'acompte,
- Le support administratif aux équipes de l'agence

Formation en cours en administration, gestion, RH ou équivalent (alternance ou stage)

À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Bon relationnel et aisance téléphonique

Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité

Capacité à traiter plusieurs tâches et à respecter des délais

Discrétion et respect de la confidentialité

Motivation pour découvrir l'environnement du travail temporaire et de la logistique