Gestionnaire Paye des Personnels Vacataires Ih2ef C1 H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le bureau des affaires financières et de l'achat public est plus précisément en charge du suivi et de l'exécution du budget dévolu à l'Institut (budget de l'Etat) ainsi que du respect de la commande publique au sein de l'Institut. Il est également en charge de la paie des vacataires.

Il regroupe cinq gestionnaires financiers (B), une cheffe de bureau (A) et son adjointe (A).Au sein du bureau des affaires financières, l'agent est en charge des missions suivantes.

1. Suivi administratif et rémunération des vacataires (1800bulletins de salaire en 2025, 671000€)

· En coopération avec les services de formation (ingénieurs et assistantes de gestion), le/la gestionnaire des personnels vacataires collecte des données personnelles des vacataires, saisit dans une base de données, constitue leur profil dans les outils (base intervenants, GAPAIE, Chorus Coeur et Chorus DT).

· Préparation de la paie: la saisie événements de carrière, contrat, rémunération dans l'outil GAPAIE et l'interrogation de la base de prélèvement à la source, déclaration DSN

· Production des bulletins de salaire dans GAPAIE, demandes de mise en paiement (hors RSOP) dans Chorus Coeur des vacations et des charges associées.

· Production des informations sur la retraite additionnelle de la fonction publique pour les différentes administrations d'origine des vacataires.

2. Suivi administratif et financier des chercheurs en résidence

3. Contrôle financier des états de frais des agents vacataires et chercheurs

Dans le cadre de la transversalité et de continuité de service, l'agent sera amené à assurer des taches de gestion financière dans l'ensemble du périmètre d'activité du bureau des affaires financières.

L'activité de formation de l'Institut peut nécessiter ponctuellement une mobilisation collective exceptionnelle des agents de l'Institut: l'agent sera référent projet sur au moins l'un des grands événements annuels.

Un/une personne ayant une première expérience dans les domaines de la gestion financière et/ou de la rémunération et ayant une appétence pour le travail en équipe.

Savoirs:

· Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

· Connaissance des règles de gestion administrative et financière.

· Connaissance des règles de la rémunération.

Savoir-faire:

· Rédiger un courrier administratif - certificats, courriers, notes.

· Formaliser un tableau de bord et en assurer le suivi

· Communiquer avec les vacataires

· Travailler en équipe

Savoir-être:

· Sens de l'organisation

· Rigueur

· Capacité au dialogue