Secrétaire Administratif -Tj de Meaux H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Vos interlocuteurs métiers

La cour d'appel de Paris - Service administratif régional - département budgétaire, comptable et des marchés publics

Prestataires extérieursLe secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires... Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d'aide à la décision.

En juridiction, il peut être affecté au secrétariat d'un chef de juridiction ou de direction, à la cellule budgétaire, régie-frais de justice, au service des pièces à conviction, au bureau d'aide juridictionnelle...

L'agent rend compte de l'exécution de ses tâches à sa hiérarchie.

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi