Secrétaire Administratif Tj St Nazaire H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.

La juridiction compte un effectif de greffe de 67 postes et de 25 postes de magistrats.

Votre hiérarchie

Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territorialesLe secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Il pourra être chargé des missions suivantes:

- Assistance du directeur de greffe

- Assurer un service support ou logistique

- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction

- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)

- Gestion du service centralisateur des frais de justice

- Assurer le traitement des dossiers d'aide juridictionnelle

- Assurer des tâches de rédaction

Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériel bureautique

Connaissances :

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre autonome
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissance de l'institution judiciaire