Secrétaire Administratif-Ve Tj St Brieuc H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Composition et effectifs du service

Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie :

Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsLe secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétaire administratif a vocation à intervenir au sein de divers services du tribunal judiciaire pour mettre en application des règles de gestion administrative, financière ou comptable. Il peut également être chargé d'enregistrer des procédures judiciaires, rédiger des courriers ou fournir des éléments d'aide à la décision.

1-Direction/ Administration/ Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie

Connaissances :

Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste:

- Parcours de formation assuré en interne par la juridiction