Assistant Commercial & Logistique - Collecte Déchets H/F - Agence Oriflam

L'Agence Oriflam, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du déchet, recrute pour une TPE parisienne indépendante, spécialisée dans l'organisation et la coordination de solutions de collecte et de valorisation des déchets auprès d'industriels, de plateformes logistiques et d'entreprises du BTP.

Créée il y a plus de 20 ans, cette entreprise articule un réseau de prestataires indépendants pour proposer des solutions réactives, réglementaires et adaptées aux besoins de ses clients.Dans un contexte de croissance, le poste est proposé en CDD (remplacement congé maternité) avec une possibilité d'évolution vers un CDI.

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) & Logistique, vous êtes un maillon central entre les commerciaux, les clients et les prestataires de collecte.
Vous assurez le suivi administratif, réglementaire et logistique des opérations.

Votre objectif : garantir la fluidité des interventions, la conformité des documents déchets et la qualité du service client.
Poste polyvalent, au coeur de l'activité opérationnelle d'une petite structure dynamique.

>>> Vos missions principales

Support commercial & administratif

- Créer et mettre à jour les comptes clients dans l'outil interne.
- Préparer les devis et assurer le suivi administratif des commandes.
- Gérer les contrats et leurs évolutions.
- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes clients.
- Relancer les documents manquants et suivre les dossiers en cours.

Coordination logistique des interventions

- Organiser les poses, retraits et rotations de bennes.
- Planifier les interventions avec les transporteurs et partenaires.
- Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus.
- Assurer le suivi des volumes et prestations réalisées.

Gestion réglementaire déchets

- Éditer et suivre les BSD (bordereaux de suivi des déchets).
- Gérer les FIP et documents de traçabilité.
- Utiliser Trackdéchets et vérifier la conformité des documents.
- Garantir l'archivage et la traçabilité réglementaire.

Interface interne & externe

- Travailler en lien direct avec les commerciaux.
- Être l'interlocuteur des prestataires pour les questions administratives.
- Contribuer à la fluidité globale des opérations.

Avantages
Les conditions

- CDD jusqu'au 31/12/2026 (remplacement congé maternité)
- Poste basé à Paris - présentiel
- 35h : 9h-12h30 / 13h30-17h
- 13 mois au pro-rata de la présence
- 5 semaines de congés payés
- Possibilité d'évolution vers un CDI selon développement de l'activité
- Environnement TPE : autonomie, polyvalence, proximité avec la direction

Process de recrutement
1 Sélection des candidatures
2 Échange téléphonique avec l'Agence Oriflam
3 Entretien chez le client

Vous souhaitez intégrer une structure agile et contribuer au bon déroulement des opérations de collecte de déchets ?

Postulez dès maintenant - votre candidature sera étudiée avec attention.
(L'annonce sera retirée après réception de 6 candidatures pertinentes.)

Compétences

- Expérience en ADV, assistanat commercial ou logistique.
- Une connaissance du secteur déchets, transport ou BTP est indispensable.
- À l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.

Qualités personnelles

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactivité face aux imprévus logistiques.
- Sens du service client et bon relationnel.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- À l'aise dans une petite structure où chacun contribue activement.