Chargé d'Accueil H/F - Legta de Chambery la Motte-Servolex

Vos missions:
- Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique, orientation des apprenants, fournisseurs et groupes.
- Planification et suivi des activités : Élaboration et mise à jour des plannings (hebdomadaires, par périodes, par formations), gestion des locaux, réservations de repas, commandes de fournitures.
- Démarche qualité : Collaboration à l'amélioration des procédures pour un service optimal aux usagers et une organisation interne efficace.
- Appui administratif : Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement), appui au secrétariat de direction, gestion partielle de la flotte automobile.

Activités secondaires :
- Saisie, mise en forme et classement des documents.
- Suivi administratif des facturations pour la comptabilité.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données).
- Techniques de prise de notes et communication efficace (orale/écrite).
- Réactivité, analyse des demandes et travail en équipe.
- Connaissance idéale du milieu de la formation professionnelle ou du domaine agricole.
- Implication dans les démarches qualité.

CDD Temps plein (35h/semaine, extensible à 39h) Durée : Dès que possible jusqu'au 06/03/2026
Horaires : Du lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.