Secrétaire H/F - Mairie

Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et des deux infirmières-coordinatrices du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes :

- Gérer et suivre les états financiers ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.er la balance budgétaire ;
- Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL).
- Gérer les commandes du service (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .)
- Établir la facturation et suivre les règlements du service
- Suivre les conventions et contrats du service
en binôme avec les deux infirmières coordinatrices :
- Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ;
- Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.
- Gérer les plannings, les tournées et les congés du personnel du service
- Gérer et suivre les soins de pédicurie des patients du SIADPA.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale