Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Notre Entreprise familiale, spécialisée dans le transport de marchandise recherche un.e Secrétaire Administratif (H/F)
Vos principales activités seront en support administratif aux collaborateurs
Réponse aux demandes internes concernant : la facturation, création ou modification client, document administratif client
Vous ferez l'intermédiaire entre l'exploitation, la comptabilité et la direction
Vous transmettrez des infos administratives nécessaires aux équipes (modification d'un compte client, process spécifique pour la saisie d'un client)
Vous améliorerez des procédures
Vous formaliserez des procédures existantes
Vous pourrez proposer des améliorations dans l'organisation administrative

Pour cela vous possédez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et savez faire preuve de rigueur et réactivité.
Vous maîtrisez la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) et utilisez les logiciels de comptabilité
Vous savez prioriser et planifier les tâches quotidiennes
Vous savez établir et suivre les factures clients, tenir à jour les dossiers administratifs liés à la facturation
Vous communiquez efficacement avec les services internes (commercial, comptabilité etc.)

Le poste est à pourvoir début mars.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, et que vous souhaitez nous rejoindre, envoyez votre CV. Une immersion afin de découvrir les activités et notre entreprise, suivie d'une formation en amont du contrat de travail pourraient être envisagées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité