Assistant des Ventes H/F - Etna Medical

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) des Ventes (H/F), vos missions seront les suivantes:

L'assistante des ventes assure le support administratif et commercial de l'équipe de vente. Elle contribue au bon
déroulement du processus de vente, de la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation, tout en
garantissant la satisfaction client.

Activités et responsabilités
- Gestion des commandes clients
- Établissement des offres de prix et factures
- Suivi des livraisons et des litiges
- Relation clients (téléphone, mail)
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting
- Coordination avec les services internes
- Saisi et suivi des réservations de matériel / Organiser les retours
- Suivi et mise à jour des fichiers clients

Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques / informatiques
- Être à l'aise au téléphone
- Organisation et rigueur
- Sens du service client
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Logiciels utilisés

- Pack Office : Word / Excel / PowerPoint
- EBP Gestion Commerciale

CDD pour remplacement de Juin à Novembre

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.