Secrétaire H/F - Adapei 35

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Habitat du Pays d'Alet - Résidence de Rousse à St Malo

Un Secrétaire (H/F/X)

Description du poste :

Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, du chef de service et du responsable administratif et des moyens généraux, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et êtes en relation directe avec les familles, les équipes, la direction, les prestataires éventuels
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes, rapports d'activité)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail) sur les plateformes dédiées
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage obligatoire pour la résidence
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence, en lien avec les équipes et le service facturation et êtes en charge de la gestion des commandes de repas
- Avec le logiciel Progidoc actuellement déployé, vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec le responsable administratif et des moyens généraux
- Vous assurez des missions RH en lien avec le chef de service (plannings des surveillants de nuit, maitresses de maison, mise en oeuvre des remplacements validés par le chef de service.)

Profil recherché :
Diplôme exigé dans le domaine de compétences, niveau IV minimum
Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap.
Capacités relationnelles et de communication.
Autonomie.
Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Contrat proposé :
- CDI à 0.7ETP, soit 24h30/ semaine
- A pourvoir dès le 2 mars 2026
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 20/02/2026

Référence de l'offre : 2026-39 Secrétaire Rousse CDI 0.70 ETP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).