Comptable des Opérations Internes H/F - Siege Services Administratifs

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Grâce à nos 80 000 bénévoles et nos 17 200 salariés, nous agissons à chaque étape des crises, qu'elles soient économiques, sanitaires, sociales, climatiques ou personnelles.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et développerez vos compétences.Poste

Pour faire suite à la mobilité d'un collaborateur, nous recherchons un comptable pour les opérations internes.

Rattaché à la responsable du pôle Consolidation et comptabilité des opérations internes de notre direction financière, le salarié se verra confier les missions suivantes :

MISSION 1 : PRODUIRE LES FACTURES (COMPTABILITE CLIENT)

* Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des différents services du siège (factures manuelles ou en masse)
* Imprimer les factures et les communiquer aux services
* Intégrer l'interface dans CEGID

MISSION 2 : ENREGISTRER LA FACTURATION RECUE DES STRUCTURES (COMPTABILITE FOURNISSEUR)

* Saisir les demandes de règlements internes issues des structures dans les fichiers Excel appropriés
* Faire tourner les macros
* Intégrer les fichiers d'écritures dans CEGID

MISSION 3 : PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENTS INTERNES

* Préparer une fois par mois la campagne de prélèvement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
* Préparer une fois par mois la campagne de virement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
* Communiquer les fichiers bancaires des campagnes au service trésorerie pour traitement
* Participer à la réflexion et mise en place de la campagne nationale des règlements entre structures de la Croix-Rouge française

MISSION 4 : SAISIR LES OPERATIONS BANCAIRES

* Saisir les opérations internes ayant fait l'objet d'un règlement manuel ou d'une remise de chèque
* Saisir les rejets relatifs aux opérations internes
* Saisir les avances en comptes courants
* Intégrer les écritures de fusion

MISSION 5 : OPERATIONS INVENTAIRES

* Lister et comptabiliser les écritures de cut-off à comptabiliser (FNP, FAE, .) lors des arrêtés comptables
* Comptabiliser le lissage et l'abonnement des opérations internes

MISSION 6 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES PIECES

* Classer les pièces comptables des opérations internes
* Archiver les pièces comptables

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Poste en CDI, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
Statut collaborateur (37h/semaine + 12 RTT)
Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise

Nous attendons de notre futur salarié les compétences suivantes :

* Organiser son travail et gérer les priorités
* Réaliser et suivre l'ensemble de ses missions avec rigueur et précision
* Traiter des données dans le respect de la confidentialité des informations
* Maintenir une pratique adaptée à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du métier exercé
* Proposer et mettre en place de « bonnes pratiques »
* Identifier les dysfonctionnements afin d'optimiser les processus
* Maitriser les logiciels nécessaires au bon déroulement de ses missions
* Optimiser la gestion comptable au mieux des intérêts de la Croix-Rouge française
* Agir en autonomie
* Ajuster sa pratique et sa communication à son interlocuteur
* Travailler dans une dynamique de développement et de co-construction avec l'ensemble de ses interlocuteurs

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.