Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Matiere

Nous recherchons pour notre site de Bagnac-sur-Célé (Lot) un assistant administratif (h/f) en CDI à partir du 02/03/2026.
Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs
- Rédiger des courriers, compte-rendu, note interne.

En lien étroit avec le service RH, vous serez l'interlocutrice / l'interlocuteur de proximité au sein de l'usine, vous interviendrez :

- Assistance pour les opérations RH de recrutement (pré-sélection des candidatures, participation aux évènements extérieurs, relation avec les partenaires extérieurs, .)
- Participation à la gestion administrative du personnel (collecte des documents pour constitution du dossier administratif du salarié, suivi des visites médicales, gestion des absences, .)
- Participation à la gestion de la formation (préparation du plan de formation avec les managers, suivi du plan de formation .)
- Participation à la saisie des éléments variables de paie en suppléance de la personne titulaire
- Participation à la gestion des intérimaires
- Missions diverses ponctuelles

De formation BUT GEA ou BTS Assistant(e) Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec une prédominance sur la gestion RH de 1er niveau.
Vous maitrisez les outils bureautiques, êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, votre esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'ouvrages d'art

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.