Assistant·e de Coordination H/F - Gcs Mrsi

Présentation du REPPOP38 au sein de la MRSI :

La Maison des Réseaux de Santé de l'Isère (GCS MRSI), regroupant l'ensemble des réseaux de santé du département de l'Isère, a pour mission principale le soutien et l'appui aux professionnel-le-s et aux usager-e-s en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 130 salariés, sur 6 sites, et bénéficie d'un financement par l'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes.

Au sein de la MRSI, le Reppop38 est le réseau de santé pédiatrique spécialisé sur les parcours de santé et la prévention du surpoids et l'obésité de l'enfant. Il a pour missions :

- Initier, structurer et consolider des parcours santé personnalisés pour l'enfant présentant un surpoids, une obésité, en favorisant l'accès aux ressources médicales, diététiques, psychologiques et en activités physiques.
- Être un soutien pour les professionnels du parcours Santé de l'enfant.
- Développer et soutenir une offre d'Activité Physique Adaptée pour les jeunes présentant un surpoids, une obésité sur le territoire Isérois.

Son équipe est pluridisciplinaire : assistantes de coordination, médecin coordinatrice, psychologue, référentes de parcours de santé (de formation diététicienne, assistante sociale, éducatrice en APA), coordinatrice APA.

Missions du poste :

Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'informations médico-sociales
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et mail des familles et professionnels
- Contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils des familles et professionnels
- Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge
- Saisir des données patients sur le logiciel interne
- Veiller à la bonne tenue des dossiers

Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe
- Gestion administrative et accompagnement des activités de l'équipe : APA, Formation, Groupes de pairs, ETP...
- Organiser, élaborer/mettre à jour, les actions et outils de communication : flyers, site internet, mailing, SMS, outils pros
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d'activité, traitement des actes dérogatoires
- Participer et élaborer des comptes-rendus divers
- Gérer des rendez-vous, gestion des commandes, gestion documentaire pour l'ensemble de l'équipe, classement.

Activités communes à l'équipe
- Participer à la supervision d'équipe
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et le suivi des procédures
Profil recherché

- Diplôme de niveau 5 (Bac +2)
- Maîtrise des outils informatiques, de création graphique et de mailing : Word, Excel, Powerpoint, WordPress, Outlook, Messagerie sécurisée
- Compétences recherchées :
- Rigueur et organisation
- Capacités d'autonomie
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire
- Capacités d'écoute : faire preuve d'un grand sens de l'accueil et posséder des qualités d'écoute affirmées

Conditions d'embauche :

- Type de contrat et statut : CDD statut non cadre
- Durée du temps de travail : De 80 à 100%
- Prise de poste : dès que possible, 1 mois renouvelable
- Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective FEHAP 51 (coef. 439 points) et expérience : soit entre 2 110 € et 2 410 € bruts mensuels pour un temps plein + 238 € bruts mensuels d'indemnité SEGUR pour un temps plein
- Avantages :
o Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
o Participation financière au transport doux (vélo)
o Parcours d'intégration avec un cycle de formation interne
- Lieu de travail : Saint Martin d'Hères.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).