Assistant - Assistante de Gestion Direction Secrétariat H/F - Prodif-Sodigros
- Le Lamentin - 972
- CDI
- Prodif-Sodigros
Les missions du poste
La société PRODIF SODIGROS, spécialisée dans l'import-distribution de produits de marque de grande consommation dans les circuits de petite, moyenne et grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).
Le poste :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Suivi de la gestion du personnel du service : congés, absences, contrat ;
- Préparation de tous courriers, rapports, dossiers, notamment assurer le suivi des demandes des Administrations ;
- Tenue des tableaux de bord commerciaux, chiffres d'affaires, atterrissages selon accord commerciaux ;
- Suivi et traitement des litiges clients, contrôle et mise à jour des tarifs ;
- Mise en oeuvre et suivi de l'organisation administrative de la société.
Vous serez en contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.
Profil souhaité :
- Savoir manier les outils basiques comme Excel et Word ;
- Organisé(e) ;
- A l'écoute, intègre et discret(e) ;
- Rigoureux(se) ;
- Dynamique, vif(ve) d'esprit ;
- Grande capacité d'adaptation.
Il s'agit d'un contrat CDI de 39 H avec prime de fin d'année si objectifs atteints.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.