Assistant RH et Finances - Mairie de Mutzig H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable des Finances, l'assistant(e) RH et Finances (H/F) assure des missions diverses et variées en lien avec la gestion du personnel et la gestion financière et comptable.

L'agent partage son temps plein entre ces deux missions (50/50).

ACCUEIL

o Assurer l'accueil physique et téléphonique - réponses de premiers niveaux aux agents / services / administrés

RESSOURCES HUMAINES

- Carrière et paie

o Assister la RRH pour la paie et le suivi des carrières
o Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
o Assurer le suivi du recensement des demandes SFT
o Tenir à jour le suivi des autorisations spéciales d'absence
o Gérer le remboursement des frais de transport et les ordres de mission

- Recrutement

o Trier les candidatures
o Réaliser les mailings pour la campagne de recrutement

- Entretien professionnel

o Suivre la campagne d'entretiens professionnels en lien avec la RRH (préparer les courriers et les documents à transmettre aux évaluateurs et évalués)

- Absences et congés

o Assurer le suivi sur JVS des congés/ compte-épargne temps/ récupération
o Réaliser les arrêtés de maladie - particulièrement les dossiers simples (les plus complexes seront traités en lien avec la RRH)

- Santé au travail

o Assurer le suivi des visites de la médecine préventive

- Divers

o Correspondant CNAS suppléant
o Transmettre des notes de service et des diverses communications en interne
o Gérer la réservation de salle en cas de besoin du service
o Participer au classement et à l'archivage

COMPTABILITE / FINANCES

- Exécution budgétaire

o Réaliser les écritures simples relatifs aux mandats, aux titres et aux engagements
o Réaliser le suivi des engagements mensuellement avec la Responsable des Finances et les services
o Suivre les dossiers en lien avec les subventions aux associations
o Préparer les courriers et suivre les loyers perçus par la collectivité

- Assurer le suivi de la facturation du périscolaire et de l'école de musique et réalisation des titres

- Effectuer le suivi impayés et relances

- Divers

o Participer au classement et à l'archivage

- Polyvalence dans le travail
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne expression orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à comprendre et à reformuler les demandes - savoir renseigner
- Capacité d'initiative et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Connaissances des finances publiques et du statut de la fonction publique.