Coordination Administrative et Financière Ccas - Ccas Montceau les Mines H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Dans un contexte de transformation et d'amélioration continue, la Collectivité continue de renforcer ses services en recrutant un poste de Coordination administrative et Financière au sein du C.C.A.S.
Ce poste stratégique contribuera à garantir la qualité des services rendus aux usagers, à piloter des projets structurants et à accompagner les équipes au quotidien.

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des solidarités, les missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative et coordination générale
- Assurer la coordination administrative des activités du CCAS
- Organiser, suivre et optimiser les procédures administratives internes
- Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, délibérations, décisions, conventions)
- Préparer et assurer le suivi des instances (conseil d'administration, commissions)
- Veiller à l'archivage et à la sécurisation des documents administratifs
- Assurer une veille réglementaire dans le champ de l'action sociale et des collectivités territoriales
2. Suivi budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration du budget du CCAS (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et financière
- Suivre les engagements, les mandatements et les titres de recettes
- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils d'aide à la décision
- Contrôler la conformité des dépenses et des recettes
- Participer aux relations avec les services financiers de la collectivité et les partenaires financeurs
3. Appels à projets et financements
- Assurer une veille active sur les appels à projets, subventions et dispositifs de financement (État, Département, CAF, ARS, etc.)
- Coordonner le montage administratif et financier des dossiers de candidature
- Rédiger ou contribuer à la rédaction des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif, financier et évaluatif des projets financés
- Préparer les bilans financiers et narratifs à destination des financeurs
4. Gestion des partenariats et relations institutionnelles
- Participer à l'animation et au suivi des partenariats institutionnels et associatifs
- Contribuer à la formalisation des conventions et à leur suivi
- Représenter le CCAS dans certaines réunions techniques ou partenariales

Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (M57/M22)
- Connaissance des dispositifs de financement et des appels à projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles et d'analyse financière
Compétences organisationnelles
- Capacité à planifier, prioriser et respecter les délais
- Rigueur administrative et sens du contrôle
- Capacité à travailler en transversalité

Compétences relationnelles
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et avec de multiples partenaires
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité