Agent Instructeur des Demandes de Titre de Séjour et de Document de Voyage H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l'autorité et le contrôle des cheffes de section, du chef de bureau et de l'adjointe au chef de bureau, l'agent assure les missions suivantes:

Sur les temps d'accueil du public (sur RDV):
accueil physique des usagers au guichet pour la réception des dossiers et la remise de documents de séjour ou de documents de voyage, pour enrôlement de la biométrie, pour gestion des dossiers ne pouvant être déposé via l'ANEF (cas particulier, dysfonctionnement, situation urgente, procédure non encore ouverte dans l'ANEF...)
vérification de la conformité des pièces et première analyse des dossiers

Sur les temps de back office:
instruction et suivi des demandes de titre de séjour déposées au guichet ou par téléprocédures sur le site de l'ANEF - Administration numérique des étrangers en France (hors étudiants);
instruction et suivi des demandes de documents de voyage déposées par téléprocédures sur le site de l'ANEF;
instruction et suivi des demandes de changement de situation (adresse, situation maritale...) déposées par téléprocédures sur le site de l'ANEF;
proposition et formulation d'avis à la hiérarchie;
mise à jour des tableaux de suivi

Les missions seront menées en fonction des besoins sur les thématiques suivantes en conformité avec la réglementation applicable aux étrangers (CESEDA et accords internationaux):
- immigration familiale et vulnérabilité
- immigration professionnelle, étudiante et européenne

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des migrations et de l'intégration a en charge l'application des textes relevant de l'admission au séjour, du droit d'asile et du droit de la nationalité.

Composition et effectifs de la direction
-Directeur de la DMI et son adjoint;
-Secrétariat de direction (1C);
71 agents:
-Bureau du droit au séjour: 25 agents (2A - 17B - 3C - 3 VSC)
-Bureau du droit d'asile: 10 agents (2 A - 6B - 2C)
-Bureau de l'éloignement: 17 agents (3A - 14B)
-Bureau de la naturalisation - plateforme interdépartementale de Rouen: 10 agents (1A - 1B - 8C)
-Pôle régional Dublin: 9 agents (2A - 7B)

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau du droit au séjour et son adjointe, la cheffe de section.

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur - DGEF - Consulats et ambassades - Sous-préfectures - Référents fraudes...

Compétences requises :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
- Savoir analyser - niveau maîtrise
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
- Savoir synthétiser - niveau pratique
- Savoir accueillir - niveau maîtrise
- Savoir communiquer - niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique

Compétences à acquérir :
- Droit des étrangers - niveau maîtrise
- Application informatique nationale AGDREF - niveau maîtrise
- Application informatique ANEF - niveau maîtrise