Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Amélioration de l'Habitat - Service Aides aux Travaux d'Amélioration de l'Habitat.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe à l'organisation pratique du service. Il apporte un appui administratif au responsable, notamment dans le suivi et la gestion des dossiers de demandes d'aides à l'amélioration de l'habitat. Il/elle assure l'instruction administrative et financière des demandes.

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Instruire les demandes de subvention,
- Gérer et suivre les réclamations (rédaction courriers divers, familles, élus...),
- Rédiger des documents divers (courriers, notes, comptes-rendus, etc),
- Préparer et suivre l'avancement des dossiers confiés par le responsable,
- Participer aux réunions du service,
- Renseigner les supports de suivi d'activités,
· Exécuter et suivre les procédures administratives
- Saisir les données administratives et comptables sur le logiciel ASTRE,
- Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des appels de fonds (opérateurs et SPLAR),
· Vérifier la validité des informations traitées
- Consolider les informations nécessaires à leur traitement dans le cadre de l'instruction des dossiers de demandes d'aide, vérifier la conformité et la complétude de la demande,
- Contrôler le respect des règles d'attribution de l'aide Départementale,
· Mettre en forme et présenter les dossiers
· Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Contribuer à la qualité de la communication et à la fluidité des relations avec les autres services du Département et les différents partenaires internes et externes,
· Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer le suivi des tableaux de bord,
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Effectuer le tri, le classement et l'archivage des documents
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des outils bureautique et informatiques
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteur internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Discrétion, rigueur et réactivité