Gestionnaire Administratif Charge du Foncier - Saint-Gilles-Croix-De-Vie H/F - Communes

Placé sous l'autorité du responsable du Service Affaires Foncières et Développement Local

Missions principales :

- Assure la gestion administrative relative au foncier
- Suit les affaires relatives au logement,
- Suit les affaires relatives au commerce,
- Suit les différentes procédures et dossiers inhérents à l'organisation du service et de la direction,

Activités :

- Gestion administrative relative au foncier :
- Instruit les DIA : enregistre, instruit et notifie les décisions dans les délais ; élabore et transmet la liste des décisions au maire pour le conseil municipal,
- Instruit les demandes alignements et participe aux rendez-vous sur le terrain
- Met en oeuvre et suit avec le CTM les numérotations et dénominations de voirie : prépare les plans, transmet et suit la demande en interne et communique les plaques ou informations aux pétitionnaires et services concernés,
- Transmet aux demandeurs les matrices cadastrales,
- Suit les demandes de raccordement à la fibre optique auprès de Vendée Numérique,
- Assiste le chef de service pour procéder au suivi de certaines acquisitions, ventes, échanges, notamment les rétrocessions de voiries et certains rendez-vous avec le géomètre sur site,
- Aide au suivi des baux de location : rédige, met à jour et régularise les contrats et baux de location récurrents,
- Procède aux différentes étapes du classement, déclassement et transfert de voiries.

- Suit les affaires relatives au logement :
- Assure la gestion locative des logements communaux,
- Assure l'exécution des missions favorisant le logement à l'année,
- Promeut les différents dispositifs mis en place pour favoriser le logement pour les actifs (plaquette de communication, renseignements du public, organisation réunions ...),
- Met en place des outils de suivi statistiques pour aider les décisions,
- Assiste le chef de service dans le suivi des missions relatives au logement.

- Suit les affaires relatives au commerce :
- Etablit et met à jour un carnet d'adresses des commerçants de la commune, pour un usage interne,
- Participe à l'organisation de rencontres régulières,
- Assiste le chef de service dans le suivi des missions relatives au commerce.

- Suit des différentes procédures et dossiers inhérents à l'organisation du service et de la direction, notamment :
- Assure le suivi budgétaire du service,
- Renseignement des usagers, archivage des dossiers et recherches d'archives
- Planification de réunions

Profil :

- Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Bonne connaissance des procédures administratives des collectivités locales
- Connaître les généralités des procédures foncières et règles d'urbanisme

- Savoir-faire
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir organiser et planifier son travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir cibler la demande du public pour y répondre
- Savoir gérer les relations avec des partenaires institutionnels et extérieurs

- Aptitudes et qualités
- Etre rigoureux et organisé
- Qualités d'écoute et de diplomatie
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir le sens du service public
- Avoir la capacité d'initiative et d'autonomie
- Avoir le goût du travail collaboratif