Responsable du Service Scolaire - Mairie de Morangis H/F - Communes

Au coeur d'une ville dynamique et engagée pour l'éducation, notre collectivité place l'épanouissement et la réussite de chaque enfant au centre de ses priorités. Rattaché(e) au Responsable du Service Enfance-Éducation-Jeunesse, vous contribuerez activement à la mise en oeuvre d'une politique éducative ambitieuse, innovante et inclusive, au service des familles et des établissements scolaires (2 écoles maternelles, 2 écoles élémentaires, 1 école primaire, 1 école privée).

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des effectifs scolaires :
- Assurer le suivi des effectifs réels et prévisionnels,
- Préparer et actualiser la carte scolaire. (Plus de 1650 élèves),
- Coordonner les inscriptions scolaires, les demandes de dérogation et organiser la commission de dérogation,
-Paramétrer et mettre à jour annuellement les effectifs dans le logiciel CIRIL.

Relations avec les écoles :
- Être l'interlocuteur privilégié de l'IEN et des équipes enseignantes et participer aux conseils d'école,
- Organiser et suivre : l'activité piscine, le service minimum d'accueil en cas de grève et les stages de remise à niveau,
- Mettre en oeuvre les projets associés au Projet Educatif Territorial (PEdT).

Gestion budgétaire :
- Piloter le budget des écoles, suivre les frais de scolarité et les marchés de fournitures/mobiliers,
- Gérer les commandes de matériel,
- Participer à la recherche de subventions et au montage des dossiers (CAF, État, Région, etc.).

Management et RH :
- Encadrer l'infirmière scolaire et la responsable des ATSEM : gestion du recrutement, de l'évaluation, des congés, des besoins en formation et de la résolution de conflits,
- Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs en collaboration avec la GRH.

Secteur ATSEM :
- Superviser le secteur des ATSEM (20 agents) en lien avec la responsable du secteur,
- Garantir l'application et le respect de la charte des ATSEM au sein des établissements scolaires.

Assistance aux élus :
- Fournir aux élus les éléments nécessaires à la prise de décision (diagnostics, analyses, réglementation),
- Rédiger des projets de réponses aux courriers des usagers et contribuer aux démarches de concertation liées aux projets du service Enfance-Education-Jeunesse.

Caisse des écoles :
- Superviser le bon fonctionnement et la gestion de la Caisse des écoles, en lien avec la secrétaire dédiée.

Divers :
- Coordonner l'aide aux devoirs
- Participer à la planification des travaux, à l'organisation des chantiers
- Venir en soutien logistique pour les PPMS et dispositifs municipaux (Plan Canicule, Plan Communal de Sauvegarde)
- Participer aux projets transversaux avec les autres services du secteur (Péri et extra-scolaire, Jeunesse, Restauration, parentalité)

Missions secondaires :
- Suppléance du responsable de secteur en son absence

Compétences et aptitudes requises :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation
- Parfaite maîtrise de la rédaction (orthographe, syntaxe, grammaire), garantissant une communication claire et rigoureuse
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel CIRIL)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel
- Aptitude au management et à la gestion d'équipe
- Sens du service public, discrétion professionnelle et polyvalence
- Disponibilité, réactivité, sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute, d'analyse et de prise de recul
- Diplomatie, souplesse et aisance relationnelle
Exigences
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Participation aux conseils d'école et de façon ponctuelle aux séances de la caisse des écoles

Spécificités du poste et conditions de travail :
- Grades : rédacteur territorial principal de 2ème classe ou 1ère classe
- Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B
- Temps complet

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle labellisée et à la prévoyance collective + Compte Epargne Temps (CET) + CNAS