Agent Administratif Polyvalent du Service Population Citoyennete H/F - Communes

Commune de Saint-Pierre-d'Albigny - Porte de la Combe de Savoie, au coeur d'un cadre naturel préservé

Entre montagnes et vignobles, la commune de Saint-Pierre-d'Albigny offre un cadre de vie remarquable où nature, dynamisme local et qualité des services publics se conjuguent au quotidien. Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe investie, attentive au bien-être de ses agents et engagée dans l'amélioration continue du cadre de vie des habitants.
La commune de Saint Pierre d'Albigny, 4500 habitants, recrute son Agent administratif polyvalent du service population et citoyenneté.
Sous l'autorité de la responsable citoyenneté, il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, participe au bon fonctionnement du service population et citoyenneté (etat-civil, cimetière, élection, CCAS...)

- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et transmettre les demandes de la population
- Etablissement et délivrance des extraits et copies d'actes d'état-civil, duplicatas de livret de famille, Plateforme Comedec,
- Suivi, maj et entretien des registres d'état civil et diffusion au Parquet,
- Etablissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom,
- Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil,
- Etablissement des dossiers de demandes de CNI et de passeports avec recueil des données biométriques, télétransmission aux services instructeurs de la Préfecture, délivrance des titres et traitement de la certification de l'identité numérique,
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans : instruction et transmission des listes trimestrielles à l'INSEE.
- Etablissement des titres de concession, suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière

- Bon relationnel avec le public,
- Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations,
- Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l'état civil (formation permanente),
- Capacité d'adaptation aux différents logiciels du service,
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'organisation
- Etre pédagogue dans le traitement des dossiers