Assistante de Direction - Villepinte H/F - Communes

- Gestion de son agenda
- Prise de comptes-rendus de réunions
- Rédaction de courriers divers
- Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d'interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
- Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
- Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
- Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
- Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l'ingénieur des fluides.
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des administrés et des fournisseurs.

- Gestion de son agenda
- Prise de comptes-rendus de réunions
- Rédaction de courriers divers
- Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d'interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
- Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
- Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
- Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des administrés et des fournisseurs.

Intérêts, difficultés du poste contraintes physiques:
Grande diversité des tâches
Nécessité de réactions et actions rapides en cas d'urgence.

Savoirs:
Organisation
Méthodologie de travail.

Savoirs faire:
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre Finances)

Savoirs être:
Discrétion,
Rigueur,
Autonomie
Réactivité