Agent Administratif et Facturation Sénior - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - Communes

La Direction Santé - Hygiène - Seniors de la ville d'Annecy recherche pour son service Animation - restauration (seniors) un Agent administratif et facturation sénior (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au responsable/chef de service/directeur, vous assurez la facturation des activités seniors et participe au bon fonctionnement administratif des activités proposées par le service séniors.

A ce titre, vos missions principales sont :

* Effectuer la facturation et le suivi des prestations aux usagers
* Mettre à jour le logiciel d'inscription aux activités, suivre la mise en oeuvre des campagnes d'inscriptions et les valider
* Réaliser le suivi de l'activité du service
* Participer à la logistique et à l'organisation du service
* Remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence

Conditions d'exercice :

* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : à la Cozna (Annecy)

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

La Direction Santé - Hygiène - Seniors de la ville d'Annecy recherche pour son service Animation - restauration (seniors) un Agent administratif et facturation sénior (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au responsable/chef de service/directeur, vous assurez la facturation des activités seniors et participe au bon fonctionnement administratif des activités proposées par le service séniors.

A ce titre, vos missions principales sont :

Effectuer la facturation et le suivi des prestations aux usagers

Mettre à jour le logiciel d'inscription aux activités, suivre la mise en oeuvre des campagnes d'inscriptions et les valider

Réaliser le suivi de l'activité du service

Participer à la logistique et à l'organisation du service

Remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence

Vous êtes issu.e d'une formation en administratif / gestion. Vous avez une première expérience significative sur le même type de poste.

Vous avez une bonne maitrise des logiciels métiers, des outils informatiques et des techniques de rédaction. Vous maitrisez des techniques et postures d'accueil et la gestion de budget.

Vous savez gérer des conflits.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète qui s'adapte rapidement. Vous êtes un.e trés bon.ne communicant.e et avez un bon relationnel.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.