Agent Administratif en Charges du Traitement des Courriers - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Communes

Agent administratif en charges du traitement des courriers
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines - Service Courrier

L'agent assure le traitement des courriers arrivés et la gestion des salles de la mairie.
&Traitement des courriers reçus et réservation des salles dater les courriers reçus.
Prendre connaissance des courriers afin d'en déterminer l'objet précis et identifier l'expéditeur.
Procéder à l'enregistrement des courriers afin d'en déterminer l'objet précis et identifier l'expéditeur.
Procéder à l'enregistrement des courriers et leurs numérations dans les logiciels post-office et e-facture.
Les courriers aux servies concernés en respectant les annotations mises par le maire, le Direction Générale des Services ( D.G.S ) ou la Direction Générale Adjointe Service ressources (D.G.A SR).
Modifier les erreurs d'affectation dans les services et suppression des courriers en double.
Enregistrer les demandes de réservations de salle mairie et donner réponse par email ou courrier.

Maitriser les outils informatiques,
Capacité rédactionnelle,
Sens du relationnelle,
Organisation, rigueur, réactif et autonome,
Formation nécessaires,
Sens des responsabilités et de l'initiative,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,