Gestionnaire Guichet Unique - Commune de Gaillard H/F - Communes

Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au coeur des grands enjeux d'Annemasse Agglomération (90 000 habitants).

La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles autour de projets dynamiques et innovants.

Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !

Sous la responsabilité de la cheffe du service des moyens généraux et en binôme avec votre collègue gestionnaire du guichet unique, vos missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter le public sur les activités proposées (scolaires, périscolaires matin, midi et soir, mercredis, et vacances),
- Participer à la communication auprès des familles et partenaires,
- Gérer les inscriptions scolaires et aux activités péri-extrascolaires, avec calcul du quotient familial, et informatiser les données sur le logiciel Concerto,
- Assurer le suivi des « bons vacances » sur la plateforme Vacaf,
- Etablir les facturations mensuelles et les transmettre au service compétent,
- Consulter les éléments de calcul de tarif sur CAFPRO,
- Assurer quotidiennement le traitement des demandes de modification dinscriptions sur l'Espace Citoyen (validation et information au service concerné),
- Suivre les listes d'élèves en lien avec les directions d'écoles maternelles et élémentaires (nouvelles inscriptions, dérogations, radiations),
- Suivre les effectifs en lien avec le service restauration et le service enfance ;
- Participer au secrétariat du service et à l'archivage des données,
- S'adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d'activités ou des échéances spécifiques en lien avec la hiérarchie.

Profil recherché :
Vous maitrisez les règles élémentaires du fonctionnement d'un guichet unique et d'une collectivité territoriale.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'accueil.
Vous êtes dynamique et autonome, vous avez d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service public.
Vous maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.