Opérateur de Numérisation RH H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Placé sous l'autorité du chef de la section gestion soutien du CPMGN, l'opérateur numérisation assure le traitement des données numériques des personnels civils et militaires du centre pour les missions suivantes:
- assurer le suivi et l'intégration des données RH des personnels du centre dans les documents informatiques dédiés (suivi des données formation, télétravail, pointages,...),
- s'assurer de la qualité des données intégrées dans les fichiers numériques,
- procéder à la numérisation des documents RH,
- assurer leur classement dématérialisé de façon logique et cohérente et contrôler leur validité,
- assurer la gestion des messageries de la section, le dispatching des e-mails vers les services appropriés et leur classement dans les dossiers numériques dédiés.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Structure nationale placée sous le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, le CPMGN est en charge de la conception et de la diffusion de la documentation professionnelle, de produire des supports multimédias, des films, destinés aux personnels de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service: Le CPMGN est composé au tableau des effectifs autorisés de 98 personnels (16 officiers, 40 sous-officiers, 1 gendarme adjoint volontaire, 41 personnels civils).

Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1: Chef de la section gestion soutien
Responsable hiérarchique N+2: Commandant du CPMGN

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur, Direction générale de la gendarmerie nationale-bureau des personnels civils (BPCIV), Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN), Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur Sud-Ouest (SGAMI SO) et les personnels du centre.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Maîtrise des outils informatiques - bureautiques
Niveau maîtrise -requis
Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés
Niveau maîtrise -requis
Maîtrise des outils de messagerie
Niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Capacité à gérer et organiser des quantités de données, de fichiers et documents
Niveau maîtrise -requis
Capacité à gérer et organiser des messageries
Niveau maîtrise -requis
Savoir vérifier, classer et transmettre des informations
Niveau maîtrise -requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise -requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de réserve et de discrétion
Niveau maîtrise -requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise -requis
Capacité d'adaptation
Niveau pratique -requis

Vos perspectives:
Mobilité géographique et fonctionnelle concevable à 3 ans de présence sur le poste. Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique de l'État.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.