Assistant de Gestion - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Contexte
La direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille
au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de
l'administration Ad'hoc.
Le service enfants adultes vulnérables gère l'antenne de liaison enfance en danger (ALED). Il assure l'entrée
et la prise en charge à l'ASE des mineurs non accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et
l'accompagnement de mineurs victimes.

Missions du poste
Dans le cadre de la mission ALED, l'assistant de gestion :
- coordonne, planifie et organise le suivi administratif de la mission ALED en lien avec les cadres du
service ;
- assure l'instruction des informations entrantes relatives aux mineurs confiés à l'ASE ou bénéficiant
d'une mesure de prévention contractualisée ou de protection ainsi que les informations entrantes
des mineurs domicilés hors département ;
- participe à la fiabilisation et à la conformité du dispositif des informations préoccupantes en étant
garant du respect des procédures ;
- contribue à la procédure d'accès aux documents administratifs ;
- coordonne les accueils des mineurs sans autorité parentale sur le département.
Dans le cadre de la mission AD HOC, l'assistant de gestion :
- assure l'instruction financière et le suivi des dossiers dans le cadre de procédures pénales et civiles ;
- contribue à l'amélioration des tableaux de bord et à la gestion et suivi de l'activité.

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance de l'environnement juridique de l'administration Ad Hoc et son cadre légal
Connaissance de la terminologie juridique de base
Disposer de connaissances des régles budgétaires et comptables
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de suivi des tableaux de bord
Gérer et traiter l'information

SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être organisé et prioriser son activité