Assistant Administratif Ive - Autres de Collectivite Territoriale de Guyane H/F - Etablissements publics locaux

Assistant (e) administratif (ive)
DG Solidarités Humaines /Pôle Enfance Famille et Santé
Département Offre d'Accueil et Qualité
Unité Accueil Familial ASE

L'assistant (e) administratif (ive) de l'Unité Accueil Familial ASE assure l'accueil ainsi que le secrétariat de l'unité, et contribue à la gestion administrative. Il (Elle) est le premier contact entre l'unité et l'extérieur.

Activités/missions principales L'assistant (e) administratif (ive) en binôme avec la gestionnaire effectue :
* Le traitement administratif et la gestion financière des Tiers Digne de Confiance.
* La gestion administrative des rapports de la mission contrôle et évaluation des conditions d'accueil.
* La gestion administrative des rapports de la mission soutien guidance des Assistants familiaux.
Le traitement et le suivi des congés et absences des Assistants familiaux
* La préparation et l'animation de la réunion d'information au métier d'assistant familial.
* La transmission des documents pour les differentes commissions

Un titulaire du cadre d'emploi " adjoint administratif ou par dérogation un contractuel.

Formation initiale requise (diplômes, spécialisations) : En secrétariat / En gestion administrative

Compétences techniques spécifique:

L'utilisation des logiciels informatiques
· Avoir le sens de l'organisation
· Avoir le sens de l'accueil et du relationnel · Avoir des qualités rédactionnelles