Assistant aux Affaires Administratives et Financières Exécution des Marchés et Subventions H/F - Communes

La Ville de Balaruc les Bains, première station thermale de France, conduit de nombreux projets d'aménagement et d'investissement liés à son développement urbain et thermal.
Le service Aménagement, Projets Urbains et Thermaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d'assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des opérations, en particulier l'exécution des marchés publics, la gestion des subventions et le suivi des assurances

Sous l'autorité de la responsable du service Aménagement, Projets Urbains et Thermaux, vous assurez :
Suivi administratif et financier des projets**
- Coordination des tableaux de suivi du PPI avec les chargés d'opérations et le service Finances.
- Suivi financier des opérations d'investissement du service et du budget annexe des thermes.
Exécution des marchés publics**
- Élaboration et mise en oeuvre des actes administratifs nécessaires à l'exécution des marchés après notification.
- Rédaction des ordres de service (démarrage, interruption, reprise).
- Gestion administrative des sous traitances, avenants, décisions municipales et actes de notification.
- Organisation des réceptions : PV, signatures, vérification des pièces, classement.
- Appui aux consultations de faibles montants (courriers, enregistrements, suivi des plis).
Gestion des subventions**
- Constitution, transmission et suivi des dossiers auprès des financeurs.
- Veille des échéances, relances, mise à jour des tableaux de suivi en lien avec le service Finances.
Assurances et dommages ouvrages**
- Déclaration et suivi des sinistres relatifs aux équipements thermaux (établissement thermal, O'Balia, forages...).
- Gestion complète des dossiers jusqu'à leur clôture, en lien avec les techniciens et la SPLETH
Appui administratif transversal**
- Préparation et mise en forme des notes de synthèse et décisions municipales.
- Gestion du courrier, des comptes rendus, des commandes administratives et EPI.
- Gestion du site Agorastore (mise en ligne, suivi financier, retraits).
- Préparation des dossiers d'archives en fin de projet.
- Suivi et classement des documents RH du service.

Compétences techniques**
- Connaissance confirmée des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
- Bonne compréhension de l'environnement territorial et des circuits décisionnels.
- Maîtrise d'Excel ; connaissance de Chorus et du logiciel financier CIRIL appréciée.
Savoir faire**
- Capacité à appliquer et faire respecter les procédures.
- Aptitude à rechercher l'information utile et à proposer des améliorations.
- Rigueur dans le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.
Savoir être**
- Organisation, autonomie, fiabilité.
- Discrétion professionnelle, sens du service public.
- Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe.
- Respect des délais et des consignes