Assistant Administratif Polyvalent en Milieu Rural en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - Etablissements publics locaux

Activités et missions principales

Comptabilité : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

* Saisir les données dans les outils financiers
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Suivre l'exécution financière des marchés publics
* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Gestion administrative:

* Traiter des dossiers et saisie de documents, mise en forme tous types de documents administratifs
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Accueillir le public (physique et téléphonique), recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gérer l'information, classer et archiver des documents, réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud est de Toulouse, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en milieu rural en CDD.

Compétences et connaissances requises

* Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
* Savoir utiliser les outils informatiques : JVS, Chorus et le pack office
* Connaître les techniques et outils de communication
* Savoir organiser son temps
* Capacité d'accueil et relationnel adapté au contact avec le public