Assistant Ressources Humaines en Remplacement - Commune de Huningue H/F - Communes

La Ville de HUNINGUE

recrute

Assistant(e) ressources humaines en remplacement

Huningue c'est...
Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd'hui 7500 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
L'adjointe au chef du pôle Ressources Humaines et affaires juridiques sera en congé maternité, nous recherchons son remplaçant sur le temps du congé maternité !

Avec qui allez-vous travailler ?
Le chef de pôle : Raphaël
Les agents du service : Prudence, Sumeja, Laura, Christophe et Selda

Quelles seront vos missions ?

Suivi du temps de travail de l'ensemble des agents de la collectivité
- Suivi du logiciel du temps de travail Kélio ;
- Support auprès des managers sur l'utilisation du logiciel.
- Gestion plannings prévisionnels pour les agents disposant d'un cycle de travail annualisé.

Suivi du dialogue social au sein de la collectivité et des effectifs
- Rédaction des compte-rendu des comités sociaux territoriaux ;
- Suivi administratif des comités sociaux territoriaux ;
- Préparation des étapes nécessaires à l'organisation des prochaines élections professionnelles
- Réaliser un suivi de l'état des effectifs.

Gestion administrative des médailles du travail
- Calcul de l'ancienneté des agents ;
- Gestion en lien avec le secrétariat général de la cérémonie de remise.

Qualité de vie au travail
- Participation avec l'ensemble des agents du pôle à des actions visant à promouvoir la qualité de vie au travail ;
- Missions transversales au sein du pôle pour mettre en oeuvre ces actions.

Vous reconnaissez-vous ?
- Diplôme de niveau 4 (Bac) à 6 (licence/ licence pro etc.)
- Expérience dans le domaine des ressources humaines
- Connaissances polyvalentes relatives aux ressources humaines (gestion du temps de travail, dialogue social, retraite...)
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités explicatives et organisationnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles affirmées
- Réactivité, rigueur et perspicacité