Un·e Assitant·e de Direction - Direction des Services Techniques - Mairie de Guichen H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le/la candidat-e retenu-e assurera un rôle central d'appui administratif et organisationnel.

+ Assurer l'accueil téléphonique et physique des Services Techniques,
+ Centraliser et gérer les demandes d'intervention,
+ Assurer l'interface entre les agents des services techniques et les services administratifs municipaux,
+ Suivre les demandes liées aux manifestations municipales et associatives,
+ Assurer le secrétariat des Services Techniques,
+ Préparer le budget commune, dépenses, et suivi budgétaire des services en lien avec les responsables des services techniques,
+ Suivre et mandater les dépenses des Services Techniques, fonctionnement, travaux en régie et certains accords-cadres,
+ Gérer et suivre les contrats de maintenance des Services Techniques,
+ Suivre les marchés publics non formalisés des Services Techniques,
+ Seconder le responsable lors des réunions de planification hebdomadaire,
+ Assurer la gestion et le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie, aires de jeux et équipements sportifs,
+ Assurer le suivi administratif du contrôle de l'assainissement des eaux pluviales.
+ Assurer un soutien ponctuel au secrétariat des services prévention et police municipale.

+ Titulaire ou lauréat-e du concours (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)
+ Maîtrise des règles administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales
+ Connaissance en comptabilité et commande publique
+ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
+ Qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées
+ Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service public
+ Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités