Assistant de Projet H/F - Abamo & Co

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet

Mission
Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve :
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde
- Être l'interface administrative entres les différents intervenants du projet (maitrise d'oeuvre, services des collectivités ou des clients privés)
- Préparer les dossiers de consultations pour des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.)
- Constituer les pièces marché et gérer les procédures d'attribution
- Constituer et suivre des dossiers de demande de financement
- Saisir et suivre des commandes marchés et hors marchés jusqu'au règlement (y compris avenants, OS, .)
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Faciliter et participer au bon déroulement de l'organisation de l'entreprise et les projets (accueil, planification réunions et déplacements, communications, ...)
- Tenir à jour les informations relatives au suivi des opérations
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment, assurer le classement
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assistance à l'élaboration des rapportages et documents d'étude
- Assurer, en support des chefs de projet, des contacts et interfaces avec les services des tiers (Maitre d'ouvrages, Maitrise d'oeuvre, collectivités, administrations, entreprises, concessionnaires,.)
- Participer à la communication générale de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, salons, .)

Compétences
Niveau requis
- Formation de niveau Bac +2 en Assistant manager (BTS assistant de direction, , BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT, gestion administrative et commerciale,.)
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction identique (Maitrise d'ouvrage, SEM, SA d'HLM, Société de promotion immobilière, bureau d'étude ou agence d'architecture, .)
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, .)
- Internet, Courriels.
- Bonne orthographe
- Aisance communicative
- Polyvalence
- Capable de travailler en autonomie
- Savoir rédiger des comptes rendus.

Qualités requises
- Être organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et capacité de négociation
- Gestion des situations conflictuelles
- Confidentialité et obligation de réserve
- Goût pour le travail en équipe

Autres :
- Notions de règlementation d'urbanisme et de la construction
- Notions de marchés publics et privés
- Maitrise de l'anglais est un plus mais pas obligatoire

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Gestion de projet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Utiliser les outils numériques,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.