Secretaire Juridique H/F - Rsc & Rh

Notre client, cabinet reconnu pour son excellence en droit social, sécurité sociale, protection sociale, droit commercial et civil, recrute un(e) SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F

Poste clé - Environnement stimulant - Expertise valorisée
Vous aimez être au coeur de l'action ?
Vous appréciez les environnements exigeants, dynamiques et intellectuellement stimulants ?
Vous souhaitez évoluer aux côtés de professionnels engagés et experts ?

Cette opportunité est faite pour vous.

Votre rôle : une fonction essentielle au sein du cabinet

Véritable référent(e) administratif(ve) et juridique, vous participez activement à la fluidité des opérations du cabinet et travaillez en lien étroit avec les avocats, juristes et comptables.

Vos responsabilités clés :
Accueil et relation clients
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Interface privilégiée avec clients et partenaires (commissaires de justice, greffes, coursiers.)
Gestion et suivi des dossiers juridiques
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers contentieux et conseil
- Préparation des audiences et dossiers de plaidoirie
- Gestion des procédures via RPVA et TELERECOURS
Organisation & production juridique
- Tenue de l'agenda du cabinet
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques (conclusions, assignations, requêtes, bordereaux.)
- Courriers et mails professionnels
Suivi administratif & coordination
- Conventions d'honoraires
- Relances clients et pièces
- Gestion des fournitures et de l'organisation interne

Le profil que nous recherchons
Notre client souhaite intégrer un(e) secrétaire juridique confirmé(e), organisé(e), fiable et engagé(e).

Votre parcours
- 2 à 3 ans minimum en cabinet d'avocats
- Formation type BTS Assistante de Direction ou équivalent
- Bases solides en droit, idéalement en droit social
- Maîtrise impérative de RPVA et TELERECOURS
- À l'aise avec les procédures devant la Cour d'appel
- Excellente orthographe et qualité rédactionnelle

Vos qualités personnelles
- Autonomie & discrétion absolue
- Sens aigu de la confidentialité
- Organisation, réactivité, gestion des priorités
- Excellent relationnel
- À l'aise avec les outils informatiques

Notre client propose un poste structurant et responsabilisant, pour un(e) professionnell(e) qui aime conjuguer rigueur et relationnel.

Vos + qui feront la différence
-Expérience en cabinet spécialisé en droit social
-Connaissance du logiciel SECIB

Prêt(e) à franchir un cap dans votre carrière ?
Vous recherchez un poste stimulant, dans un cabinet reconnu et exigeant, où votre expertise sera pleinement valorisée?
Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,DUT carrières juridiques,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative,Gestion Electronique des Documents (GED),Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de paiement et de facturation,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.