Assistant ADV - Société de Services H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à Deuil-la-Barre, un assistant ADV F/H.

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome.

Vos responsabilités clés :

- Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles. Vous maîtrisez les spécificités des accords-cadres.

- Intégration de données : Enregistrement des contrats dans notre ERP/outil informatique, tout en assurant un contrôle critique de la cohérence des informations transmises par les commerciaux (chiffrage, données de facturation).

- Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle rigoureux. Vous maîtrisez l'émission d'avoirs et les processus de relance (bons de commande, signatures manquantes).

- Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation pour la revalorisation annuelle des abonnements.

- Relation Client : Gestion directe des échanges avec les clients finaux, notamment lors du suivi administratif et de la gestion des résiliations.

- Informations complémentaires sur le poste.

Mission intérimaire de remplacement
Durée 6 mois
Prise de poste immédiate
35H / semaine
Titres-restaurant

Pour réussir sur ce poste, nous recherchons un profil expérimenté (société de services idéalement) doté d'une grande autonomie.

Compétences techniques :

Maîtrise de la rédaction contractuelle et compréhension des enjeux juridiques de premier niveau
Aisance avec les outils de gestion (ERP)
Une orthographe irréprochable est indispensable

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation : Vous avez le souci du détail et ne laissez aucune erreur s'échapper
Aisances relationnelle : Vous savez communiquer avec diplomatie auprès des clients et en transverse avec les équipes internes (commerciaux, comptabilité, technique)