Coordinateur Administratif H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe d'assistant administratif (H/F) et serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site) et en collaboration étroite avec la Directrice d'agence.

Missions :

En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

- Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
- Garantie du respect des processus de facturation clients
- Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
- Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

- Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
- Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
- Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
- Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence
- Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
- Respect rigoureux des processus qualité en place
- Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie

VProfil recherché

Formation / Expérience

- Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
- Expérience significative d'au moins 5 ans en gestion administratif,
- Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
- Idéalement expérience dans un rôle de coordination et connaissance d'un environnement technique (BTP, industrie...)

Compétences requises

- Excellent relationnel, communication claire, grand sens de l'écoute,
- Rigueur et Discrétion
- Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi, idéalement la connaissance du logiciel SAP

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.