Assistante de Direction & Vip Yacht H/F - Page Personnel

Notre client est un acteur du secteur Voyage et Tourisme spécialisé dans les services haut de gamme autour des yachts de luxe. Implanté sur un site stratégique à Marseille, il accompagne des client·e·s internationaux et des équipages dans un environnement portuaire exigeant. Notre client valorise la qualité de service, la confidentialité et la coopération entre toutes les équipes. Il offre un cadre de travail structuré, proche du terrain, où l'Assistant·e de direction & VIP Yacht joue un rôle central dans la coordination au quotidien et dans le rayonnement de Marseille.Missions principales:

-Organise l'accueil physique et téléphonique des client·e·s et partenaires VIP, en garantissant une attitude professionnelle et discrète.

-Coordonne, avec les équipes opérationnelles, l'arrivée et le départ des yachts et de leurs invité·e·s.

-Assure la liaison entre la direction, les équipes techniques, les équipages et les prestataires externes.

-Suit certains dossiers administratifs (contrats, tableaux de suivi, reporting interne, classement, archivage).

-Contribue à la préparation de visites, événements clients ou évènements entreprise (Halloween, Noel..)

-Met à jour les outils de suivi et de reporting internes dans le respect des procédures de notre client.

-Participe à l'amélioration continue de l'organisation et des process de la direction, en remontant les informations utiles et en proposant des solutions.

CDI - Horaire 8h à 17h du Lundi au Vendredi - Vous ne travaillez pas les week-end.

Le ou la candidat·e fait preuve d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un sens développé du service client. Il ou elle maîtrise les outils bureautiques, s'exprime avec aisance à l'oral et à l'écrit en français, en anglais et est à l'aise dans un environnement international.

La gestion des priorités, la discrétion, la réactivité et l'esprit de coopération sont essentiels pour ce poste.

Un téléphone portable est mis à disposition afin de rester joignable.