Stagiaire Chargé·e de Projets Evénementiels H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.Nous recherchons un·e Chargé·e de Projets Evènementiels F/H en stage, à compter du mois d'avril 2026, pour une durée de 4 à 6 mois.

Intégrant le pôle Events de l'Institut Lyfe, les missions de ce stage s'articuleront autour de deux grands axes :

- Assurer l'organisation de la semaine d'intégration pour nos nouveaux étudiants attendus en 1ère année de Bachelor, qui aura lieu du 31 août au 4 septembre ;

- Être en soutien du pôle Events dans l'organisation d'évènements divers.

Les principales missions sont les suivantes :

- Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des évènements portés par le service Events, avec un focus sur l'organisation de la semaine d'intégration 2026 ;
- Coordonner l'organisation et la logistique des évènements avec les différents prestataires externes ainsi que les équipes internes concernées (étudiants et collaborateurs), avant, pendant et après les évènements ;
- Participer à l'élaboration d'outils de mesure d'impact des évènements et contribuer à l'analyse des résultats en soutien du service ;

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous préparez actuellement un diplôme en Hôtellerie / Communication / Evénementiel (Bac +3 minimum).

Vous avez de bonnes notions en gestion et en organisation d'événements, acquises au cours d'une première expérience (stage, job étudiant).

Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais (B2 minimum).

Vous savez utiliser les outils du Pack Office et de la suite Adobe.

Doté·e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

Contrat : Stage de 4 à 6 mois, d'avril à septembre

- Temps de travail : Temps plein, 35H/semaine
- Gratification : légale en vigueur (4.50€/h)
- Lieu de travail : Château du Vivier, 69130 Ecully