Coordonnateur Administratif Services Généraux H/F - Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Rattaché(e) au Responsable de la Cellule Services Généraux, vos missions principales sont :

- Accompagner le responsable des Services Généraux dans la gestion des dépenses et le pilotage du budget de la Cellule :
- Référent(e) CEGID pour le déploiement du module achats au sein de la Cellule.
- Suivi des commandes et des dépenses de la Cellule (prestations des nettoyages des locaux, prestations de maintenance des équipements, travaux de rénovation, abonnements, services d'impression, ...).
- Suivi des budgets dédiés à la Cellule.
- Accompagner le responsable des Services Généraux au pilotage de la performance de la Cellule et au suivi de la démarche ISO sur le périmètre dédié à la Cellule :
- Reporting régulier sur les indicateur et l'évolution des actions ISO.
- Veille sur les évolutions législatives, réglementaires et normatives impactant l'activité de la Cellule.
- Suivi des tableaux de bord de la Cellule et de l'outil de gestion des tickets (TikIT).

- Suivre la performance des fournisseurs intervenants pour le compte de la Cellule :
- Participation au dispositif d'évaluation des fournisseurs de la Cellule : analyse de la satisfaction des utilisateurs, réalisation de contrôle sur la qualité des prestations assurées par les prestataires, pilotage des réponses aux campagnes d'évaluation fournisseurs, alerte du Responsable des Services Généraux en cas de situations à risques.
- Participation aux opérations de sourcing et à la rédaction des cahiers de charges pour le compte de la Cellule.
- Garantir le bon fonctionnement logistique de la Société :
- Participer à l'organisation logistique des évènements internes : Séminaires, AG, réunions....
- Suivi de la bonne gestion des véhicules de pool en lien avec la responsable de la flotte automobile et les assistants techniques.
- Gestion de l'accueil en l'absence de la gestionnaire Services Généraux dédiée à cette mission.
- Rédaction des Comptes-rendus des différentes réunions (TikIT, points d'étape avec les prestataires...).

- Titulaire d'un Bac +2 ou expérience équivalente avec une connaissance de l'environnement des services généraux
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à concevoir et à suivre des indicateurs de performance
- Qualités relationnelles, communication, esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Rigueur, autonomie, sens du client, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Goût pour le travail sur le terrain et le travail collaboratif
- Permis B indispensable