Secretaire Comptable - Administratif H/F - Arve Intérim

ARVE INTERIM CLUSES, membre du Groupe ATOLL, recrute avec passion dans l'industrie, BTP, logistique et plus encore. Découvrez Cluses, réputée pour sa tradition horlogère d'excellence, et laissez-vous inspirer par notre expertise et dynamisme.

Ensemble, façonnons les pièces essentielles qui propulseront demain.Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'un rôle polyvalent de Secrétaire Comptable/Administratif H/F en journée ?

Soyez le pilier de l'organisation en offrant un soutien administratif et comptable essentiel pour notre client.

Au quotidien :

- Accueil standard téléphonique.

- Saisir toutes les commandes dans l'ERP.

- Diffusion des OF et plans au chef d'atelier.

- Édition hebdomadaire des planning de livraison.

- Calcul quotidien de la trésorerie qui est envoyée dans la foulée à la direction.

- Mise à jour hebdomadaire des différents indicateurs de gestion : CA réalisé ; CA prévisionnel ; Encaissements reçus ; Encaissements à venir etc.

- Saisie des factures fournisseurs.

- Saisie de la banque.

- TVA

- Les OD de salaires.

- Envoi des offres de prix aux clients (le calcul des prix est en revanche réalisé par la direction).

- Transmission des informations pour les livraisons clients au service expéditions.

- Echanges quotidiens avec le cabinet comptable, navette pour fiches de paie, contrôle des comptes, réalisation des rapprochements bancaires, règlements fournisseurs, ainsi que les déclarations de TVA.

Parallèlement à tout cela, support opérationnel (emballage - conditionnement) en coordination avec le responsable de ce secteur pour les expéditions.

Formation et expérience Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif H/F expérimenté(e), passionné(e) et dynamique, prêt(e) à relever des défis quotidiens.

Niveau avancé en comptabilité.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables couramment utilisés

- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

- Expérience avérée en gestion administrative et comptable sur 6 à 10 ans

- Diplôme en secrétariat de direction ou comptabilité, de préférence avec une certification reconnue

- Aptitude à communiquer efficacement et à établir d'excellentes relations interpersonnelles

Utilisation Word et Excel avec un niveau expert.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Ce que nous offrons : - Contrat : INTERIM EN VUE DE CDI

- Date de démarrage du contrat : Dès que possible

- Salaire : selon profil

- 39h par semaine du lundi au vendredi

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

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