Assistante d'Exploitation BTP H/F - WORK AND PEOPLE
- Neuilly-sur-Marne - 93
- CDI
- WORK AND PEOPLE
Les missions du poste
Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.
Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers et accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Gestion administrative des chantiers
Création et suivi des dossiers chantiers
Rédaction et mise en forme de devis, bons de commande et situations de travaux
Suivi des marchés (publics et privés)
Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs)
Déclarations de sous-traitance (DC4), PPSPS, DICT
Suivi des contrats et assurances
Suivi financier
Suivi de la facturation clients
Relances clients
Vérification et saisie des factures fournisseurs
Suivi des tableaux de bord (avancement, dépenses, rentabilité chantier)
Gestion des équipes et logistique
Suivi administratif du personnel chantier (heures, intérim, absences)
Organisation des plannings
Gestion des commandes de matériel et fournitures
Relation avec fournisseurs et sous-traitants
Le profil recherché
Profil recherché
Expérience confirmée en tant qu'Assistante d'exploitation ou Assistante travaux dans le secteur du BTP (minimum 2 à 3 ans)
Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers
Maîtrise des procédures liées aux marchés publics appréciée
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word)
La connaissance d'un logiciel métier BTP est un plus
Compétences requises
Rigueur et organisation
Sens des priorités
Réactivité
Bon relationnel
Capacité à travailler en équipe
Autonomie