Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 Pv H/F - Service Public

Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :

- Les services généraux

- Le bureau de l'aide juridictionnelle,

- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire

- Le service centralisateur des frais de justice (véhicules en gardiennage, forclusion et taxation).Les activités du service

Le secrétaire administratif est chargé notamment de:

- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,

- Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)

- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)

- Assurer des tâches de rédaction

- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.

Composition et effectifs du service

Variable en fonction du pôle d'affectation de l'agent.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels

Les services de l'Etat et des collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice

Les auxiliaires de justice.

Moyens mis à votre disposition

Le poste de secrétaire administratif bénéficie d'un ultraportable

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être

Loyauté et discrétion
Adaptabilité, réactivité
Sens de l'organisation
Capacité à rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste : A déterminer en fonction des acquis de l'expérience professionnelle.

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours ou examens professionnels (catégorie A)

Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse

Restauration : Salle de convivialité équipée - restaurant administratif situé à 10 minutes

Accessibilité en transport / Parking : Navettes depuis la gare routière et SNCF - parking gratuit devant le Palais de Justice.