Chef de Projets - Dir-Sg Sud est H/F - Service Public

Le département de l'immobilier (DI) est placé sous la direction d'un chef de département, ainsi que sous la direction fonctionnelle du Service de l'Immobilier Ministériel (SIM).
Au sein de la délégation interrégionale, le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d'assurer la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l'inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
· d'assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l'Etat, et d'animer la politique immobilière ministérielle.Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets :

- établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation ;

- conduit l'opération d'investissement: préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travauxdans le respect des couts et de délais;

- assure la représentation de la maitrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l'opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;

- pilote la gestion administrative et comptable de l'opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.

Dans le cadre de l'activité du Département, le chef de projets:

- contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique...)

- contribue à l'animation technique transversale au sein du département et du SIM.

Il sera particulièrement apprécié pour ce poste une expérience l'expertise judiciaire et le suivi du contentieux des marchés publics (connaissances juridiques) et dans la gestion des garanties décennales. A titre de rappel, le service de l'immobilier ministériel du secrétariat général représente le garde des sceaux lors des poursuites devant le TA ou le TJ liées à des opérations immobilières. Le département immobilier lui apporte son soutien dans la rédaction des pièces techniques mais également dans le suivi des procédures dont il a la charge. Le chef de projet, en lien avec sa hiérarchie, devra donc être un appui local du juriste et devra être force de proposition dans les actions à mener pour défendre au mieux les intérêts de l'Etat. (aide à la rédaction des dires, recherche d'expert compétents, ...)

Connaissances

Maîtrise de la conduite d'opérations et des règles de la commande publique - gestion comptable des opérations immobilières - Expertise

Procédure de maitrise d'ouvrage - techniques de bâtiment - passation et exécution des marchés publiques -Maîtrise

Marchés publics -Expert

Notions de gestion de patrimoine -Maîtrise

Maintenance et sécurité des bâtiments -Sensibilisation

Réglementations générales bâtiment / urbanisme - Maîtrise

Fonctionnement des juridictions - Maîtrise

Contentieux des marchés publics- Maîtrise

Savoir-faire

Contrôler et suivre des prestataires - Expertise

Analyser et synthétiser - Expertise

Capacité rédactionnelle - Expertise

Animer et conduire une réunion -Maitrise

Communiquer de manière appropriée - Expertise

Analyser, expertiser - Maitrise

Evaluer les attentes et les besoins - Maitrise

Planifier des opérations - Maitrise

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie - Maitrise

Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés - Maitrise

Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, à initier, expérimenter - Maitrise

Aptitude à la négociation - Maitrise

Sens de l'initiative - Maitrise

Capacité d'adaptation - Maitrise

Rigueur intellectuelle, capacité d'analyse et de synthèse- Expertise

Sens de l'organisation - Maitrise

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Une expérience antérieure comme chef de projets immobiliers ou architecte au sein d'une structure publique est souhaitable. Une expérience dans la résolution de contentieux, d'expertise judiciaire ou dans la mise en oeuvre de garantie décennale est demandée. La connaissance du ministère de la justice serait un plus.